Esta es la declaración de privacidad de la empresa privada Assembla Group BV / Rotapanel International BV / Rotapanel LED Displays BV en adelante: Rotapanel. Rotapanel está registrada en la Cámara de Comercio y tiene su sede en Plutoweg 2, en Leeuwarden. Este documento explica cómo trata Rotapanel el tratamiento de tus datos personales. Al procesar tus datos personales Rotapanel el máximo cuidado.
Adquisición de datos personales:
Si utilizas los servicios de Rotapanel, proporcionas una serie de datos personales a Rotapanel, o se obtienen datos personales tuyos como parte del acuerdo. Por datos personales se entiende cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable.
Categorías de datos personales
Rotapanel procesa las siguientes categorías de datos personales:
- Información de contacto y nombre y dirección, incluida la información sobre la ubicación, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico;
- Información de la empresa, incluido el número de IVA y el número de la Cámara de Comercio;
- Dirección de entrega divergente;
- Datos financieros;
- Información de la cuenta, que también incluye tu contraseña y nombre de usuario;
- Otros datos personales facilitados por ti.
Finalidad del tratamiento
Los datos personales proporcionados por Rotapanel que se procesan tienen la finalidad de:
- Ponernos en contacto contigo para informarte sobre los servicios que has contratado y su funcionamiento;
- sus servicios;
- mejorar sus servicios;
- poder efectuar los pagos;
- poder cumplir las obligaciones legales;
- comunicaciones de marketing y comunicaciones, incluida la mejora del sitio web mediante el análisis del comportamiento de los visitantes en el sitio web;
- para poder enviar boletines;
- intercambiar datos con terceros con el fin de prestar servicios, según sea necesario.
Base del tratamiento
El tratamiento de datos personales sólo es posible con arreglo a las siguientes bases: (i) obligación legal, (ii) cumplimiento del acuerdo, (iii) obtenido el consentimiento (explícito) de los interesados, y (iv) interés legítimo. En la prestación de los servicios de Rotapanel se tratan datos personales. Rotapanel sólo procesa los datos que Rotapanel necesita para (la mejora de) el servicio y trata con cuidado los datos (personales) recogidos sobre ti y tu uso de los servicios. La base para procesar estos datos es el acuerdo que has suscrito con Rotapanel. Tus datos personales también pueden ser tratados al visitar el sitio web www.rotapanel.com si has dado tu consentimiento.
Necesita tratamiento
El tratamiento de tus datos personales es necesario para prestar los servicios. Los servicios que presta Rotapanel no pueden realizarse plenamente sin el tratamiento de tus datos personales. Si los fines específicos que implican datos personales requieren tu consentimiento explícito, debes dar tu consentimiento por separado.
Toma de decisiones automatizada
Si existe una toma de decisiones automatizada, ésta se realiza mediante sistemas informáticos y/o programas informáticos sin intervención de la acción humana. El propio interesado es responsable de los datos que proporciona y que se utilizan en el momento de la toma de decisiones automatizada. Si los datos resultan ser incorrectos o incompletos, los perjuicios que de ello se deriven serán por cuenta y riesgo del interesado. Esto incluye también la no ejecución, la ejecución extemporánea o incorrecta del acuerdo.
Periodo de conservación
Los datos personales procesados por Rotapanel se conservan de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes. Si la ley o los reglamentos exigen un periodo de conservación más largo, los datos personales se conservarán durante más tiempo de acuerdo con dichos requisitos. Todos los datos personales (obtenidos) no se conservarán más tiempo del estrictamente necesario.
Procesamiento por terceros
Rotapanel comparte datos personales con terceros sólo si es estrictamente necesario para la ejecución de un acuerdo y para cumplir con las leyes y reglamentos pertinentes. No se vende ningún dato personal. En Rotapanel podemos tener la obligación legal de compartir datos personales con terceros. Si se comparten datos personales con terceros, se concluyen acuerdos de procesamiento con este fin. Los terceros con los que se comparten datos personales son:
- El Proveedor de Pagos, con el fin de ejecutar un acuerdo. Las categorías de datos personales tratados son datos financieros.
- El Contable, con el fin de ejecutar un acuerdo. Las categorías de datos personales procesados son información de contacto, nombre y dirección, y datos financieros.
- Proveedores de software, con el fin de ejecutar el acuerdo. Las categorías de datos personales tratados son los datos de contacto y de nombre y dirección.
- Administrador del sitio web, con el fin de ejecutar el acuerdo. Las categorías de datos personales procesados son información de contacto y nombre y dirección.
- Utilizamos el servicio de generación de clientes potenciales de Leadinfo B.V., Rotterdam, Países Bajos. La herramienta reconoce las visitas de empresas a nuestro sitio web basándose en las direcciones IP y nos muestra información disponible públicamente, como nombres o direcciones de empresas. Además, Leadinfo establece dos cookies de origen, para evaluar el comportamiento del usuario en nuestro sitio web y la herramienta procesa los dominios de las entradas de formularios (por ejemplo, «Leadinfo.com») para correlacionar las direcciones IP con las empresas y mejorar los servicios. Más información en www.leadinfo.com. En esta página: https://www.leadinfo.com/en/opt-out tienes una opción de exclusión. Si te das de baja, Leadinfo dejará de registrar tus datos.
- Terceros contratados, a efectos de ejecución del acuerdo. Las categorías de datos personales tratados son los datos de contacto y de nombre y dirección.
Seguridad de los datos personales
Rotapanel se toma en serio la protección de tus datos personales y, en este sentido, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, así como la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas que varían en términos de probabilidad y gravedad, adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
¿Menos de 16 años?
Si eres menor de edad, es decir, menor de 16 años, sólo podrás consentir el tratamiento de tus datos personales con el consentimiento de uno de tus padres o de tu tutor legal. A continuación, es importante que tu(s) padre(s) o tutor(es) lea(n) esta declaración. También pueden ejercer los derechos que tienes en relación con los datos personales que nos dejas, como el derecho a oponerte al tratamiento (posterior) de tus datos personales o el derecho a inspeccionar y corregir tus datos.
Derecho de los interesados
Como interesado, tienes los siguientes derechos:
- Derecho de acceso;
Como interesado, tienes derecho a obtener aclaraciones sobre si se están tratando o no tus datos personales y, en caso afirmativo, a obtener acceso en relación con su tratamiento. - Derecho de rectificación;
Tienes derecho a obtener que se rectifiquen y completen los datos inexactos. - Derecho a la supresión de datos;
Sin demora injustificada, el interesado debe obtener la supresión de los datos personales que le conciernan. - Derecho a la limitación del tratamiento;
Como interesado, tienes derecho a restringir el tratamiento de tus datos personales. Para ello, ponte en contacto con Rotapanel. - Derecho a la portabilidad de los datos;
El interesado tiene derecho a que los datos personales que le conciernen se faciliten a Rotapanel, en un formato estructurado, común y legible por máquina, con el fin de transferir dichos datos personales a un tercero, si fuera necesario. El interesado también puede dar instrucciones a Rotapanel para que transfiera dichos datos personales directamente a un tercero. - Derecho de oposición;
El interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Rotapanel dejará de tratar los datos personales a menos que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, libertades y derechos del interesado relacionados con el ejercicio, la institución o el apoyo de una reclamación legal.
Denuncia
Si tienes alguna queja sobre la forma en que Rotapanel trata tus datos personales, o deseas ejercer alguno de los derechos anteriores, ponte en contacto con nosotros a través del sitio web o por correo electrónico a mieke@rotapanel.com. Para asegurarte de que deseas ejercer un derecho, te rogamos que adjuntes a Rotapanel una copia de tu documento de identidad. Por favor, tacha la foto de tu pasaporte y la MRZ (franja de números en la parte inferior) para proteger tu privacidad. Rotapanel responderá a tu solicitud lo antes posible, pero a más tardar en un plazo de 4 semanas. También puedes presentar una reclamación ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos. Se trata de la autoridad de ejecución competente. Puedes ponerte en contacto con ellos a través de este enlace: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Cambios en la Declaración de Privacidad
Rotapanel puede modificar la declaración de privacidad en cualquier momento. La versión más reciente se publica en el sitio web. Por lo tanto, consulta siempre el sitio web para obtener la versión más reciente. Si la nueva declaración de privacidad afecta a la forma en que Rotapanel ya recogía datos relativos a ti, entonces Rotapanel te enviará un correo electrónico.
Esta versión se adoptó por última vez el 11 de octubre de 2023.